¿Cómo hago un pdf para imprimir?

Para imprimir tus documentos es imprescindible que generes un archivo PDF. De esta manera se garantiza que el documento no sufrirá ninguna modificación al ser abierto e impreso por otro dispositivo. Este problema suele ocurrir muy habitualmente al abrir documentos de Office (Word, Excel...) ya que el terminal no avisa si el documento fue realizado con otra versión del programa distinta a la que se utiliza en el momento de imprimir y puede modificar en gran medida el documento cambiando fotos de lugar o sustituyendo fuentes.

A continuación te facilitamos los pasos a seguir para que puedas generar archivos PDF.

Descargar PDFCreator


  1. Para descargar gratis el PDFCreator haz click en este enlace.
  2. ¿Desea ejecutar o guardar este archivo? Puedes ejecutarlo o guardarlo en el escritorio por ejemplo y ejecutarlo más tarde. Haz doble click sobre el icono que tienes en el escritorio para EJECUTAR.
  3. Empieza la descarga. ACEPTAR las condiciones del contrato de licencia.
  4. Selecciona el idioma a utilizar durante la instalación: ESPAÑOL. ACEPTAR para comenzar la instalación.
  5. Bienvenido al asistente de instalación de PDF Creator. SIGUIENTE. Acepta el acuerdo y SIGUIENTE.
  6. Elija el tipo de instalación: INSTALACIÓN ESTANDARD. SIGUIENTE.
  7. Escoja el nombre de la impresora: PDFCreator (sale por defecto). SIGUIENTE.
  8. Seleccione carpeta de destino: C:\Archivos de programa\PDFCreator (sale por defecto). SIGUIENTE.
  9. Barra de herramientas pdfforge. DESACTIVAR y SIGUIENTE.
  10. Seleccione los componentes. Instalación personalizada: los que salen por defecto. SIGUIENTE.
  11. Seleccione la carpeta de menú inicio: PDFCreator. SIGUIENTE.
  12. Seleccione las Tareas Adicionales: Crear un icono en el escritorio para todos los usuarios.
  13. Listo para instalar. INSTALAR.
  14. Completando la instalación de PDFCreator. FINALIZAR.

Abre tu documento de Word


  1. MENÚ ARCHIVO: IMPRIMIR.
  2. Selecciona impresora PDF CREATOR. Entra en PROPIEDADES: Selecciona color o blanco y negro. Entra en OPCIONES AVANZADAS y selecciona la medida del papel (A4) y calidad de impresión 300pixels (alta calidad). ACEPTA TODO. Te sale ventana informativa de las características de tu documento. GUARDA. Así guardarás tu documento donde tú quieras (disco duro, escritorio, usb...), con el mismo nombre que tu documento Word, y con la extensión PDF. GUARDAR.
  3. Revisa tu nuevo documento PDF.

Este es el documento que tienes que traer para imprimir.

Consejos para una correcta impresión

El proceso de preimpresión consiste en la preparación del diseño, adaptación y maquetación de lo que se desea imprimir para que el acabado sea de alta calidad. A pesar de que hoy la calidad de la impresión digital es muy buena, hay que tener en cuenta las siguientes limitaciones y consejos.

  • Entrége su trabajo original en formato PDF.
    El formato PDF es un formato cerrado que evita muchos de los antiguos problemas con los formatos abiertos (Freehand, Work, In-Design, Ilustrator...) como la falta de tipografías, imágenes, desviaciones de color, efectos y degradados, etc...
  • Tener en cuenta la Sangre del documento.
    A la hora de preparar un archivo para imprimir, el tamaño del documento debe tener 2 mm. de más por cada lado con respecto a la medida real.
  • Resolución de fotos e imágenes.
    Para conseguir la mayor calidad de impresión, los ficheros deben tener una resolución de al menos 200 ppp (píxeles por punto). La impresión de documentos con menor resolución puede dar como resultado textos e imágenes pixelados.
  • Los colores directos en fondos y masas de color, han de estar siempre en modo CMYK.
  • No haga ningún tipo de imposición ni replicado de páginas, nosotros nos encargamos (Indicar en el pedido).
  • En caso de utilizar fondos con masa de color en su diseño, trámelos o añada "ruido" siempre que pueda.

Limitaciones técnicas


  • Masas y fondos de color, puede aparecer banding o motas. Se recomienda no utilizarlos o si es necesario, aplique algún tipo de trama, filtro o ruido.
  • Tramas muy finas, los tramados inferiores a 10% se pueden llegar a perder.
  • Degradados, pueden ser problemáticos (banding, escalones, etc).
  • Inconsistencia en el tiempo, las impresiones de un mismo original pueden presentar ligeros cambios de color si son realizadas en distintos momentos.
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